Chữ ký số trên hợp đồng đứng tên ai: đối chiếu chứng thư với bên ký và thẩm quyền
Chữ ký số hợp lệ chưa chắc là đúng người có quyền ký. Cách đọc tên trong chứng thư, phân biệt chứng thư tổ chức và cá nhân, kiểm thẩm quyền và uỷ quyền.
#xác minh đối tác
Đối tác đưa giấy uỷ quyền ký hợp đồng: 9 điểm bên nhận phải soi trước khi đặt bút
Người ngồi đối diện không phải giám đốc mà cầm giấy uỷ quyền. Chín điểm cần soi: ai uỷ quyền, uỷ quyền việc gì, còn hạn không, có được uỷ quyền lại không.
Bản chụp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối tác gửi: đối chiếu để phát hiện sửa
Đối tác gửi ảnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cách đọc từng ô, so với dữ liệu trên cổng đăng ký và nhận ra bản cũ, bản bị chỉnh, bản ghép.
Người đại diện theo pháp luật của đối tác vừa thay: kiểm ai đang có quyền ký
Giám đốc cũ vẫn gửi hợp đồng, giám đốc mới chưa ai biết mặt. Cách xác định người đang có quyền ký, đọc thời điểm thay đổi và xử lý khi công ty đang lục đục.
Con dấu trên hợp đồng của đối tác: vì sao dấu đỏ không chứng minh được thẩm quyền
Dấu đỏ tròn trịa trên hợp đồng không chứng minh người ký có quyền. Hiểu quy định con dấu hiện hành và cần kiểm thêm gì khi nhận văn bản đóng dấu.
Ký hợp đồng với chi nhánh hay văn phòng đại diện: người đứng đầu được ký đến đâu
Chi nhánh được kinh doanh theo uỷ quyền, văn phòng đại diện thì không. Cách tra chi nhánh có thật, đọc quyền của người đứng đầu và ghi tên các bên cho đúng.
Đối tác xưng công ty nhưng là hộ kinh doanh hay cá nhân: nhận ra và ký cho chặt
Danh thiếp ghi công ty, tra thì chỉ là hộ kinh doanh hoặc một cá nhân. Cách nhận ra, ai chịu trách nhiệm, và ghi hợp đồng thế nào cho đúng chủ thể.
Đối tác đang tạm ngừng, bị thu hồi giấy hay giải thể: tra tình trạng trước khi ký
Công ty có thật chưa chắc còn được giao dịch. Đọc các trạng thái trên cổng đăng ký và tra cứu thuế, hiểu mỗi trạng thái nghĩa là gì với hợp đồng của bạn.
Chuyển tiền đặt cọc cho nhà cung cấp lần đầu: bảng kiểm xác minh trước khi bấm chuyển
Lần đầu chuyển cọc cho nhà cung cấp mới là lúc dễ mất tiền nhất. Bảng kiểm theo mức tiền, cách xác nhận số tài khoản và cách giảm rủi ro khi phải trả trước.