Kiểm tra chữ ký số trên hợp đồng điện tử nhận được
Hợp đồng ký số gửi qua email tiện thật, nhưng cũng là chỗ dễ bị lợi dụng: một tệp PDF có hình chữ ký và con dấu đỏ chót chưa chắc đã có chữ ký số nào, và một văn bản đã ký thật vẫn có thể bị sửa sau đó. Luật Giao dịch điện tử 2023 chỉ coi chữ ký số là hợp lệ khi chứng thư còn hiệu lực lúc ký và kiểm được rằng dữ liệu không bị thay đổi sau khi ký.
Trang này để sẵn hoàn cảnh ký hợp đồng với đối tác. Kết quả có năm điểm kiểm: mở bằng phần mềm có chức năng kiểm chữ ký số; chứng thư còn hiệu lực tại thời điểm ký và do tổ chức được cấp phép phát hành; tên trong chứng thư trùng bên ký, ký nhân danh công ty thì phải là chứng thư của công ty hoặc người có thẩm quyền; ảnh chữ ký scan không phải chữ ký số; lưu nguyên tệp gốc. Phần làm với đối tác nhắc thêm việc hay bị bỏ: thư báo đổi số tài khoản nhận tiền thì gọi lại xác nhận qua số đã biết từ trước, không theo số trong thư.
Đã chuyển tiền theo một hợp đồng đáng ngờ? Chọn bước "đã giao dịch" để xem thứ tự xử lý.
Trường hợp của trang này (3)
| Bạn đang nhận loại giấy tờ nào? | Hợp đồng, văn bản ký số (bản điện tử) |
|---|---|
| Bạn nhận giấy tờ này trong việc gì? | Ký hợp đồng, giao nhận hàng với đối tác |
| Bạn đang ở bước nào? | Chưa giao dịch, đang kiểm |
Trả lời để xem kết quả
Lưu lại thành phiếu tư vấn
Bản in là danh sách kiểm mang theo khi gặp người đưa giấy tờ: đánh dấu từng điểm đã kiểm, ghi kênh đã xác minh. In ra giấy hoặc lưu PDF.
Chỉ dùng để in lên tiêu đề phiếu, ngay trên máy của anh chị — không gửi đi, không lưu lại.Cách dùng
- Trả lời 4 câu hỏi: Bạn đang nhận loại giấy tờ nào; Bạn nhận giấy tờ này trong việc gì; Bạn đã thấy điều gì lạ chưa? (chọn nếu có); Bạn đang ở bước nào. Câu nào có sẵn lựa chọn thường gặp nhất thì chỉ cần đổi khi khác với trường hợp của mình.
- Kết quả hiện ngay bên dưới, đổi câu trả lời là kết quả đổi theo. Các con số trên dòng tóm tắt bấm được, nhảy thẳng tới mục đó.
- Bấm Chia sẻ kết quả để gửi đường link cho người thân: mở link là ra đúng các lựa chọn và kết quả này (tên người nhận không nằm trong link).
- Bấm In hoặc lưu PDF để có phiếu A4 chỉ gồm kết quả, mang theo khi đi làm thủ tục.
Trường hợp thường gặp
- Kiểm giấy tờ người khác đưa: kiểm gì, ở kênh chính thức nàoTự chọn mọi thông tin
- Căn cước, căn cước công dânNgười khác đưa thẻ căn cước, căn cước công dân: 5 điểm tự kiểm trên thẻ, xác minh qua VNeID, dịch vụ xác thực điện tử, công an xã phường; được giữ, chụp gì.
- Hộ chiếu, giấy tờ người nước ngoàiNhận người nước ngoài vào làm hoặc cho thuê nhà: kiểm hộ chiếu, thị thực, thẻ tạm trú, giấy phép lao động ở đâu, những điểm phải khớp nhau.
- Văn bằng, chứng chỉỨng viên nộp bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ hành nghề: 6 điểm tự kiểm, xác minh ở trường cấp bằng, cơ sở dữ liệu văn bằng, đơn vị tổ chức thi.
- Hoá đơn, bill chuyển khoảnNgười mua gửi ảnh bill chuyển khoản, người bán gửi hoá đơn PDF: vì sao chưa phải bằng chứng, tra hoá đơn trên trang của cơ quan thuế, kiểm tiền vào ở đâu.
- Hợp đồng, văn bản ký sốĐối tác gửi hợp đồng PDF đã ký số: kiểm chữ ký còn hợp lệ, văn bản không bị sửa sau khi ký, chứng thư đúng bên ký, khi nào chỉ là ảnh chữ ký dán vào.
- Sổ đỏ, sổ hồngSắp đặt cọc mua nhà đất: 5 điểm kiểm trên giấy chứng nhận, tra thế chấp và biến động ở văn phòng đăng ký đất đai, công chứng, UBND xã phường.
- Giấy đăng ký xeMua xe cũ, người bán đưa giấy đăng ký xe: 5 điểm kiểm trên xe và trên giấy, tra thế chấp, phạt nguội, đăng kiểm và xác minh ở cơ quan đăng ký xe.
- Giấy uỷ quyềnNgười bán đưa giấy uỷ quyền bán thay chủ: kiểm phạm vi, thời hạn, công chứng, người uỷ quyền còn sống và còn giữ ý định không, xác minh ở đâu.
- Giấy đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanhĐối tác gửi giấy đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh: 6 điểm kiểm, tra trên cổng đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh, thông tin người nộp thuế.
Hỏi đáp
Công cụ cần những thông tin gì?
Công cụ hỏi 4 điều: Bạn đang nhận loại giấy tờ nào; Bạn nhận giấy tờ này trong việc gì; Bạn đã thấy điều gì lạ chưa? (chọn nếu có); Bạn đang ở bước nào. Không cần đăng ký, không hỏi số giấy tờ hay thông tin cá nhân.
Thông tin nhập vào có bị lưu lại không?
Không. Kết quả tính ngay trên trình duyệt của anh chị. Khi bấm Chia sẻ, các lựa chọn nằm trong đường link để người nhận mở ra đúng kết quả; tên người nhận ghi trên phiếu không được đưa vào link.
Gửi kết quả cho người thân thế nào?
Bấm nút "Chia sẻ kết quả" ngay dưới kết quả: trên iPhone mở bảng chia sẻ (Zalo, Messenger, tin nhắn…), trên máy tính thì link được chép sẵn để dán. Muốn bản giấy thì bấm "In hoặc lưu PDF".
Kết quả có thay cho ý kiến của cơ quan có thẩm quyền không?
Thông tin tham khảo theo quy định hiện hành. Kết luận thật giả chỉ do cơ quan cấp giấy tờ hoặc cơ quan có thẩm quyền đưa ra — xác minh qua kênh chính thức trước khi giao dịch. Công cụ của Xác Thực Số giúp chuẩn bị trước cho đúng hướng, không thay cho văn bản trả lời của cơ quan nhà nước hay tư vấn của luật sư.